Microsoft propose une alternative gratuite et légale pour accéder à Word, Excel et PowerPoint, face aux prix élevés des versions classiques. Malgré les changements en informatique, la suite Office reste un incontournable, tant pour le travail que pour un usage personnel, avec ses trois applications phares qui dominent toujours.
L’achat de ces logiciels représente un coût important : environ 150 € pour une licence à renouveler à chaque version majeure, ou environ 10 € par mois pour un abonnement Microsoft 365. Pour rivaliser avec des alternatives comme Google Docs ou OpenOffice, Microsoft a donc développé une solution gratuite, encore peu connue.
Comment avoir gratuitement Microsoft 365 ?
Désormais, les versions en ligne des principaux logiciels Office sont accessibles via n’importe quel navigateur. Il faut juste un compte Microsoft, gratuit et simple à créer, dont la majorité des utilisateurs Windows disposent déjà. Il suffit de se connecter sur la page Office en ligne à cette adresse avec ses identifiants pour commencer.
Les versions web reprennent l’interface bien connue d’Office, avec le ruban et ses outils en onglets, donc aucun dépaysement pour les habitués. Toutefois, certaines fonctionnalités avancées manquent : par exemple, Word ne permet pas le publipostage ni les filigranes, Excel n’a pas d’options pour créer des styles de cellules personnalisés ni d’ajout de champs calculés dans les tableaux croisés, et PowerPoint offre moins d’effets de transition.
Ces restrictions touchent surtout les fonctions complexes. Les outils essentiels restent là pour couvrir la plupart des besoins, que ce soit pour des documents élaborés, des analyses de données ou des présentations sophistiquées.
Microsoft offre gratuitement deux autres applications : Forms et Lists, pratiques pour créer des formulaires et des listes interactives. Les documents créés sont stockés sur OneDrive, le service cloud de Microsoft, qui propose 5 Go d’espace gratuit, souvent suffisant pour un grand nombre de fichiers.
Cette version en ligne est donc une option intéressante pour ceux qui n’ont pas besoin d’une licence complète ou qui recherchent une solution simple pour un usage occasionnel, tout en bénéficiant des fonctionnalités principales d’Office.
